Thủ tục đăng ký Thang bảng lương năm 2019

Thủ tục đăng ký Thang bảng lương năm 2019

Mọi doanh nghiệp đều phải đăng ký Thang bảng lương. Đây sẽ là căn cứ doanh nghiệp đóng bảo hiểm cho người lao động. Bài viết dưới đây, kế toán Newtrain sẽ hướng dẫn các bạn các thủ tục đăng ký thang bảng lương năm 2019.

Từ ngày 01/01/2019 theo Nghị định 157/2018/NĐ-CP mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động được quy định như sau:

>>> Xem thêm: Phương pháp định khoản kế toán các khoản phải trích theo lương

I. Hồ sơ thủ tục đăng ký thang bảng lương

Đối với các doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương, hồ sơ bao gồm:

1. Công văn đề nghị đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương;
2. Quyết định ban hành hệ thống thang lương, bảng lương áp dụng trong doanh nghiệp;
3. Biên bản họp Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên… thống nhất ban hành hệ thống thang lương, bảng lương trong doanh nghiệp;
4. Bảng hệ thống thang lương, bảng lương, các bảng phụ cấp chức vụ, trách nhiệm… áp dụng trong doanh nghiệp;
5. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh nghề, công việc trong thang bảng lương;

Chú ý:

– In hồ sơ làm 2 bộ tất cả các tài liệu theo như trên, ký va đóng dấu.

– Nộp hồ sơ tại 1 trong các địa điểm sau:

+  Phòng Lao động thương binh xã hội quận/huyện (nơi DN đăng ký kinh doanh)

+ Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND quận/huyện (nơi DN đăng ký kinh doanh)

– Người lập mẫu biểu phải điền tên và số điện thoại và khi nộp trực tiếp cần mang kèm theo Giấy giới thiệu và CMND.

II. Mẫu hồ sơ thang bảng lương

1. Công văn đề nghị đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương

Các bạn có thể tham khảo mẫu sau:

2. Quyết định ban hành hệ thống thang lương, bảng lương áp dụng trong doanh nghiệp

Các bạn có thể tham khảo theo mẫu:

3. Biên bản họp Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên… thống nhất ban hành hệ thống thang lương, bảng lương trong doanh nghiệp

Các bạn có thể lập tham khảo theo mẫu trên, có đầy đủ chữ ký của Giám đốc, Thư ký và đại diện Công đoàn cơ sở.

Trường hợp đơn vị không có Công đoàn cơ sở thì có ký xác nhận của đại diện cán bộ công nhân viên.

4. Bảng hệ thống thang lương, bảng lương, các bảng phụ cấp chức vụ, trách nhiệm… áp dụng trong doanh nghiệp

Căn cứ vào đặc thù sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp xây dựng chức danh, vị trí công việc và bậc lương phù hợp với doanh nghiệp mình. Khi xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương, các doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các văn bản sau:

– Nghị định 141/2017/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động

– Nghị định 49/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về Tiền lương

Nguyên tắc xây dựng thang lương bảng lương theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP như sau:

– Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích luỹ kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%

– Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định.

– Mức lương bậc thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.

– Mức lương của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.

         (Xem chi tiết Nghị định 49/2013/NĐ-CP)

– Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định;

Các bạn có thể tham khảo mẫu sau:

5. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh nghề, công việc trong thang bảng lương

Bảng này quy định chi tiết cho mỗi vị trí công việc theo hệ thống thang, bảng lương đã xây dựng. Các bạn có thể tham khảo mẫu sau:

>>> Bài viết liên quan: Cách hạch toán hàng cho biếu tặng phát sinh tại doanh nghiệp

Để tải đầy đủ trọn bộ các mẫu trên, các bạn vui lòng comment địa chỉ email liên hệ bên dưới bài  viết hoặc gửi mail cho chúng tôi theo địa chỉ daotao.newtrain@gmail.com.