Trong cuộc sống, không phải ai cũng nằm trong độ tuổi lao động hoặc có khả năng lao động. Khi đó, sẽ cần người đứng ra chăm sóc, giúp đỡ, nuôi dưỡng. Tất cả những chi phí nuôi dưỡng đó sẽ được giảm trừ vào thu nhập chịu thuế TNCN của người nuôi. Sau đây, Trung tâm đào tạo kế toán Newtrain sẽ hướng dẫn mọi người các thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
Nội dung chính
>>> Xem thêm: Quy định về thời gian thử việc, mức lương thử việc
1. Đối tượng đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC (sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC): Người nộp thuế có thu nhập tối thiểu 9 triệu đồng/tháng và có người phụ thuộc. Cụ thể như sau:
Con cái: Con ruột, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng:
- Con dưới 18 tuổi
- Con trên 18 tuổi bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
- Con đang theo học Đại học, Cao đẳng, Trung cấp tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài
- Con trên 18 tuổi đang theo học trung học phổ thông không có thu nhập hoặc thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng
Vợ hoặc chồng, cha ruột, mẹ ruột, cha vợ, mẹ vợ, cha chồng, mẹ chồng, cha dượng, mẹ kế, cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp; các cá nhân không có nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng phải đáp ứng các điều kiện:
TH1: Đối với người trong độ tuổi lao động: Bị khuyết tật, không có khả năng lao động; không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân trong năm trong tất cả các khoản dưới 1 triệu đồng/tháng
TH2: Đối với người ngoài độ tuổi lao động không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân trong năm trong tất cả các khoản dưới 1 triệu đồng/tháng.
2. Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho cơ quan thuế
Theo quy định tại Khoản 5 Điều 6 trong Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016: Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh một lần trong năm. Chậm nhất 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong năm.
Trong trường hợp người nộp thuế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng đối với người phụ thuộc gia cảnh như: Cha mẹ, anh em ruột, ông bà nội, ông bà ngoại, cô, dì, chú, bác,… thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất trước ngày 31/12 trong năm tính thuế. Nếu quá thời hạn thì sẽ không được xét duyệt giảm trừ gia cảnh
3. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
a. Cá nhân đăng ký người phụ thuộc thông qua tổ chức trả thu nhập (công ty, doanh nghiệp)
B1: Người lao động chuẩn bị hồ sơ và gửi cho công ty, doanh nghiệp. Bao gồm các giấy tờ:
- Mẫu giấy ủy quyền
- Người phụ thuộc Quốc tịch Việt Nam: Giấy tờ người phụ thuộc (bản sao CMND hoặc thẻ căn cước công dân hoặc giấy khai sinh)
- Người phụ thuộc Quốc tịch nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài: Bản sao Hộ chiếu, giấy khai sinh.
B2: Doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và nộp cho cơ quan Thuế của Nhà nước trực tiếp hoặc nộp qua mạng
B3: Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc và sau đó gửi tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc (Mẫu số 20-ĐKT-TH-TCT)
b. Cá nhân tự đăng ký với cơ quan thuế
B1: Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm:
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc của cá nhân (Mẫu số 20-ĐK-TCT)
- Người phụ thuộc Quốc tịch Việt Nam: Giấy tờ người phụ thuộc (bản sao CMND hoặc thẻ căn cước công dân hoặc giấy khai sinh)
- Người phụ thuộc Quốc tịch nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài: Bản sao Hộ chiếu, giấy khai sinh.
B2: Tiến hành nộp tất cả hồ sơ và tờ khai đăng ký cho Cơ quan thuế của Nhà nước
Chú ý: Mỗi người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh chỉ được tính giảm trừ 1 lần vào một người nộp thuế đại diện trong năm tính thuế.
c. Hình thức đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Có 2 hình thức chính để đăng ký, đó là:
Nộp trực tiếp tại Cơ quan thuế:
Sử dụng mẫu đơn đăng ký Mẫu 20-ĐK-TCT theo Thông tư 95/2016/TT-BTC nếu cá nhân nộp và Mẫu 20-ĐK-TH-TCT theo Thông tư 95/2016/TT-BTC nếu doanh nghiệp nộp.
Nộp qua mạng:
Sử dụng mẫu đơn 02TH tại địa chỉ website: http://thuediemtu.gdt.gov.vn
Yêu cầu sử dụng chữ ký số để nộp:
Nếu nộp qua http://thuediemtu.gdt.gov.vn thì phải nộp thêm hồ sơ giấy. Nếu nộp qua http://kekhaithue.gdt.gov.vn thì không cần bản hồ sơ giấy.
Trên đây là Các thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mà Trung tâm đào tạo kế toán Newtrain gửi đến các bạn. Mọi thắc mắc và ý kiến đóng góp mời các bạn gửi mail về hộp thư daotao.newtrain@gmail.com, tham khảo trực tiếp mọi thông tin về các khoá học kế toán tại Newtrain qua website chính thức: https://ketoan.vs.id.vn/ hoặc gọi ngay hotline: 098.721.8822 để biết thêm chi tiết bạn nhé!