Bắt đầu từ ngày 14/11/2019, thông tư mới 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định 119/2018 về hóa đơn điện tử chính thức có hiệu lực. Trong thông tư mới này sẽ có những điểm mới mà doanh nghiệp sử dụng cần chú ý. Những điểm mới đó là gì? Sau đây, trung tâm đào tạo kế toán Newtrain sẽ cùng các bạn tìm hiểu.
Trước tiên, chúng ta cần biết thông tư 68/2019/TT-BTC là thông tư hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành nhằm đổi sửa đổi và bổ sung những quy định mới về hóa đơn điện tử. Bao gồm có những thay đổi và quy định mới sau đây:
> Cách lưu trữ hóa đơn điện tử
Nội dung chính
1. Quy định mới về nội dung của hóa đơn điện tử
Căn cứ vào khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC, quy định về nội dung của hóa đơn điện tử bao gồm:
- Thông tin hóa đơn: Tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu số, số hóa đơn.
- Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
- Thông tin người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế người mua (nếu có)
- Thông tin đơn hàng: Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, dịch vụ, thành tiền trước thuế VAT, thuế suất VAT, thành tiền sau thuế VAT, tổng cộng tiền VAT, tổng cộng tiền phải thanh toán bao gồm thuế VAT.
- Chữ ký xác nhận: Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, người mua (không yêu cầu).
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử
- Mã của cơ quan thuế: Đối với những hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mãi (nếu có).
2. Điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Điều kiện về chủ thể
- Yêu cầu chủ thể phải có kinh nghiệm về giải pháp công nghệ thông tin và trao đổi dữ liệu giữa các tổ chức:
- Có ít nhất 5 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin
- Đã triển khai hệ thống hoặc ứng dụng công nghệ thông tin cho ít nhất 10 tổ chức
- Đã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu giữa các tổ chức, các chi nhánh của doanh nghiệp.
Điều kiện về tài chính
Yêu cầu phải có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 5 tỷ đồng, mục đích là để có khả năng giải quyết rủi ro về bồi thường thiệt hại xảy ra trong quá trình cung cấp.
Điều kiện về nhân sự
- Yêu cầu có ít nhất 20 nhân viên kỹ thuật trình độ đại học trở lên về chuyên ngày công nghệ thông tin, đặc biệt phải trong đó phải có nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.
- Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24/7 để duy trì hoạt động ổn định của hệ thống dữ liệu và hỗ trợ người dùng dịch vụ hóa đơn điện tử khi cần.
Điều kiện về kỹ thuật
- Tổ chức phải có hệ thống thiết bị, kỹ thuật và quy trình sao lưu dữ liệu tại trung tâm dữ liệu chính. Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km để sẵn sàng hoạt động thay thế khi hệ thống chính gặp sự cố.
- Các yêu cầu cần đáp ứng khi kết nối với cơ qua thuế:
- Kết nối với cơ quan thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3 (1 kênh chính và 2 kênh dự phòng, mỗi kênh có băng thông tối thiểu 10Mbps).
- Phương thức kết nối sử dụng Web Service hoặc Message Queue có mã hóa.
- Đóng gói dữ liệu và truyền dữ liệu sử dụng giao thức SOAP
3. Thời điểm lập hóa đơn điện tử
Thời điểm lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, giao hàng từng hạng mục, công đoạn hoặc bán hàng nhiều lần được quy định như sau:
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng là thời điểm chuyển sự sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cung ứng dịch vụ là thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền.
- Trong những trường hợp giao hàng từng hạng mục, công đoạn hoặc bán hàng nhiều lần thì mỗi lần như vậy cần phải lập hóa đơn tương ứng.
4. Định dạng của hóa đơn điện tử
Theo thông tư 68/2019/TT-BTC quy định, định dạng của hóa đơn điện tử gồm 2 thành phần:
- Phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử
- Phần chứa dữ liệu chữ ký số
Nếu hóa đơn điện tử đã có mã của cơ quan thuế thì phải có thêm phần thứ 3 là thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
5. Xử lý chuyển tiếp hóa đơn điện tử
Từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các đơn vị kinh doanh có thể áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn thi hành 2 Nghị định trên nếu cơ quan thuế chưa có thông báo.
Trên đây là những điểm mới trong thông tư 68/2019/TT-BTC bắt đầu có hiệu lực từ ngày 14/11/2019. Theo đó, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký và áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại thông tư này.
Mọi thắc mắc các bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm đào tạo NewTrain theo hotline 098.721.8822