Khi doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đôi khi sẽ có những trường hợp số lượng mặt hàng, dịch vụ nhiều hơn số dòng trên hóa đơn, lúc này ta cần lập bảng kê. Như vậy, đối với hóa đơn điện tử thì có được lập kèm bảng kê hay không? Chúng ta sẽ tìm hiểu cùng trung tâm đào tạo kế toán Newtrain ngay sau đây.
>>> Xem thêm: Cách lưu trữ hóa đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử có được lập kèm bảng kê không?
Căn cứ vào các Nghị định:
Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010
Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/11/2018
Và Khoản 1, 2 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2013 hướng dẫn thi hành các Nghị định trên đã chỉ rõ, trong trường hợp người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ mà số hàng hóa nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn thì người lập hóa đơn có thẻ sử dụng bảng kê để liệt kê hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn. Quy định này được áp dụng cho hóa đơn giấy vì có số dòng cố định và bị giới hạn.
Tuy nhiên, đối với hóa đơn điện tử thì không bị giới hạn về số dòng nên không cần phải lập bảng kê. Hiện nay, một số cơ quan Thuế vẫn chấp nhận hóa đơn xuất kèm bảng kê còn một số thì không. Doanh nghiệp nếu vẫn muốn sử dụng bảng kê xuất kèm hóa đơn điện tử thì có thể tìm hiểu kỹ các yêu cầu và gửi công văn trực tiếp đến cơ quan Thuế để nắm được thông tin sử dụng chính xác, cụ thể.
Có một phương pháp doanh nghiệp có thể sử dụng là :Thay vì lập bảng kê thì có thể sử dụng hóa đơn điện tử nhiều trang, các cơ quan thuế đều chấp nhận.
>> Xem thêm: Tổng hợp thắc mắc về hóa đơn điện tử
2. Thể hiện hóa đơn điện tử nhiều trang
Căn cứ Khoản 1 Điều 19, Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, trong trường hợp số lượng hàng hóa, dịch vụ ghi trên hóa đơn nhiều cho đến rất nhiều thì người bán hàng hóa cần sử dụng hóa đơn điện tử nhiều trang để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán. Các phần trên hóa đơn điện tử nhiều trang phải đảm bảo hiển thị các thông tin sau:
Nội dung ghi trên trang đầu của hóa đơn điện tử
Các nội dung như thông tin người bán hàng, thông tin người mua hàng thì vẫn ghi đầy đủ và rõ ràng như bình thường. Mục “tên hàng hóa” trên hóa đơn thì chỉ cần ghi tên gọi chung của mặt hàng.
Các nội dung về chữ ký và đóng dấu được ghi rõ ràng ở trang hóa đơn cuối cùng.
Nội dung ghi trên các trang sau của hóa đơn điện tử nhiều trang
- Phải có cùng số hóa đơn của trang đầu
- Có cung tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế so với trang đầu.
- Có cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu.
- Trong trường hợp nếu người bán hàng nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) cho Cơ quan thuế theo phương pháp khấu trừ thì trang cuối của hóa đơn phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”.
- Phải có đầy đủ chữ ký của người bán hàng, đóng dấu (nếu có) và chữ ký của người mua hàng.
- Kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự của trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”
Tóm lại, thay vì sử dụng bảng kê như hóa đơn giấy, ta có thể sử dụng hóa đơn điện tử nhiều trang đối với hóa đơn điện tử mà vẫn hợp lệ quy định của Nhà nước. Trung tâm đào tạo kế toán Newtrain hy vọng mọi người nắm rõ, người bán hàng và người lập hóa đơn cần chú ý và thực hiện chính xác.
Mọi thắc mắc các bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm đào tạo NewTrain theo hotline 098.721.8822