Hóa đơn chưa phát hành đã sử dụng
Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp đều cần phải nắm rõ quy định về sử dụng hoá đơn phải được phát hành trước. Nhiều thắc mắc cần được giải đáp như sử dụng hoá đơn chưa thông báo phát hành với cơ quan thuế thì có bị phạt không? Các bước xử lý hoá đơn chưa phát hành đã sử dụng của doanh nghiệp? Những quy định về hình thức xử phạt, mức xử phạt về việc sử dụng hóa đơn chưa phát hành đã sử dụng? Sau đây, trung tâm đào tạo Newtrain sẽ phân tích để cùng các bạn làm rõ những câu hỏi xoay quanh vấn đề hoá đơn chưa phát hành đã sử dụng.
>>> Xem thêm: Các loại hóa đơn trong doanh nghiệp
Căn cứ cơ sở pháp lý
–Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Nhà nước quy định về hoá đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ
–Thông tư 10/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
–Thông tư 166/2013/TT-BTC về xử phạt vi phạm hành chính về thuế
1. Các bước xử lý hóa đơn chưa phát hành đã sử dụng
Theo như quy định mà Bộ Tài chính đã ban hành, thì bắt buộc các doanh nghiệp phải gửi đến cơ quan thuế thông báo phát hành hoá đơn chậm nhất 2 ngày trước khi đưa vào sử dụng. Nhưng trong một số trường hợp, doanh nghiệp chưa gửi thông báo phát hành trước khi đưa vào sử dụng, để giải quyết tình trạng trên doanh nghiệp cần làm theo các bước sau:
B1: Doanh nghiệp làm công văn gửi cho cơ quan thuế và chịu nộp các khoản phạt theo quy định tại Điều 10 Thông tư 10/2014/TT-BTC.
B2: Doanh nghiệp bắt buộc thực hiện đầy đủ các thủ tục phát hành hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính.
B3: Sau khi đã nộp phạt và thực hiện đầy đủ các thủ tục phát hành theo quy định, hóa đơn đã gửi cho bên mua từ trước sẽ vẫn được chấp nhận để tiếp tục kê khai, khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí như quy định đối với cả bên bán lẫn bên mua giống như đã phát hành từ đầu.
2. Quy định xử phạt về việc sử dụng hóa đơn chưa phát hành đã sử dụng
Các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp cần nắm rõ những quy định xử phạt, các mức tiền phạt khi sử dụng hoá đơn mà chưa thông báo phát hành với cơ quan thuế.
Các quy định về phía người bán:
- Mức xử phạt khi sử dụng hoá đơn mà chưa thông báo phát hành nhưng có kê khai nộp thuế
+ Thứ nhất, đối với trường hợp các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp chứng minh được đã gửi thông báo phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế trước khi được đưa vào sử dụng nhưng do thất lạc khiến cơ quan thuế không nhận được thì cá nhân, tổ chức doanh nghiệp đó không bị phạt theo quy định.
+ Thứ hai, các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền 6.000.000 đồng đối với hành vi không lập thông báo phát hành hoá đơn trước khi đưa vào sử dụng nếu hoá đơn này gắn liền với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kê khai, nộp thuế theo quy định
+ Thứ 3, các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập thông báo phát hành hoá đơn với cơ quan thuế trước khi sử dụng nếu hoá đơn này gắn liền với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng chưa đến kỳ khai thuế. Do đó, theo quy định thì người bán, người lập hoá đơn phải cam kết và kê khai sẽ nộp thuế GTGT đầy đủ.
- Mức xử phạt khi sử dụng hoá đơn mà chưa thông báo phát hành nhưng chưa kê khai nộp thuế
Theo quy định, việc cá nhân, tổ chức doanh nghiệp không thông báo phát hành hoá đơn trước khi sử dụng mà nếu các hoá đơn này không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được kê khai nộp thuế thì xem như cá nhân, tổ chức doanh nghiệp đó đã xuất hoá đơn bất hợp pháp. Vì vậy mức phạt đối với việc sử dụng hoá đơn bất hợp pháp sẽ từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
Các quy định về phía người mua
Trong trường hợp người bán đã có hành vi vi phạm quy định về việc sử dụng hoá đơn khi chưa thông báo phát hành, người mua hàng muốn sử dụng hoá đơn để kê khai thuế thì:
- Thứ nhất, yêu cầu phía bên người bán cung cấp biên bản phạt (photocopy) đối với việc sử dụng hoá đơn chưa thông báo phát hành
- Thứ hai, yêu cầu phía bên người bán cung cấp biên lai, các chứng từ liên quan (photocopy) nhằm chứng minh việc nộp phạt của người bán về hành vi vi phạm.
Việc chấp hành đúng quy định sản xuất, kinh doanh của các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp trên thị trường giúp Nhà nước kiểm soát tốt nhất các vấn về về luật kinh doanh, thuế,… từ đó đất nước có nền kinh tế ổn định và phát triển bền vững, lâu dài.
Mọi thắc mắc các bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm đào tạo NewTrain theo thông tin sau:
Hotline: 098.721.8822
Fanpage: Kế Toán Newtrain – Địa Chỉ Số 1 Về Đào Tạo Kế Toán Thực Tế
Email: daotao.newtrain@gmail.com