Nội dung chính
Các quy tắc cơ bản về sổ kế toán
Trong quá trình làm việc với sổ kế toán, bạn cần hiểu rõ những quy tắc cơ bản về ghi sổ, mở sổ, khóa sổ. Bài viết dưới đây, Kế toán NewTrain sẽ hướng dân chi tiết bạn các quy tắc liên quan đến sổ kế toán.
>>> Bài viết liên quan: Sổ kế toán là gì? Cách phân loại các loại sổ kế toán
1. Quy tắc ghi sổ kế toán
Sổ kế toán được sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán, khi sử dụng sổ kế toán phải tuân thủ những quy định trong chế độ kế toán của Nhà nước đã ban hành về công tác mở sổ, ghi sổ, chữa sổ và khoá sổ kế toán.
2. Mở sổ kế toán
Đầu năm kế toán các đơn vị phải mở sổ kế toán theo danh mục sổ kế toán đã đăng ký với cơ quan quản lý Nhà nước. Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp và kế toán trưởng có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán ghi bằng tay trước khi sử dụng hoặc ký duyệt vào sổ kế toán chính thức sau khi in từ máy vi tính.
Đối với sổ kế toán dạng quyển: Trang đầu sổ phải ghi rõ tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và ngày ghi sổ, chữ ký của người giữ sổ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Ngày kết thúc ghi sổ hoặc chuyển giao cho người khác. Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang phải đóng dấu giáp lai.
Đối với sổ kế toán dạng rời: Đầu mỗi tờ sổ phải ghi rõ tên doanh nghiệp,số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ sổ và ghi sổ. Các tờ sổ trước khi sử dụng phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền xác nhận đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời. Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự của tài khoản kế toán và phải bảo đảm an toàn, dễ tìm.
Căn cứ số dư cuối kỳ trên các sổ kế toán có liên quan ngày 31/12 năm trước để ghi số dư đầu năm trên các sổ kế toán mới mở tương ứng. Mỗi đơn vị kế toán chỉ được mở một hệ thống sổ kế toán.
3. Ghi sổ kế toán
Khi ghi sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ kế toán hợp lệ hợp pháp, phải dùng mực tốt, không phai, không nhoè và phải được ghi liên tục theo thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách có hệ thống, không được ghi xen kẽ, ghi chèn đè, không được ghi cách dòng. Cấm tẩy xoá cấm dùng chất hoá học để sửa chữa, khi phát hiện sai sót trong việc ghi sổ kế toán phải sửa chữa theo đúng nguyên tắc chữa sổ đã được quy định.
4. Khoá sổ kế toán
Cuối kỳ kế toán phải tiến hành công việc khoá sổ kế toán, đó là việc cộng số phát sinh, tính số dư cuối kỳ kế toán của các tài khoản trên sổ kế toán để cung cấp số liệu cho việc lập các bảng tổng hợp – cân đối kế toán.
Để đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trên các báo cáo kế toán trung thực và hợp lý, đơn vị phải tiến hành kiểm kê tài sản và điều chỉnh số liệu trên sổ kế toán phù hợp với số liệu thực tế đã kiểm kê.
>>> Xem thêm: Các phương pháp chữa sổ kế toán
Mọi thắc mắc các bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm đào tạo NewTrain theo thông tin sau:
Trung tâm đào tạo NewTrain
Hotline: 098.721.8822
Fanpage: Kế Toán Newtrain – Địa Chỉ Số 1 Về Đào Tạo Kế Toán Thực Tế
Email: daotao.newtrain@gmail.com
Trung tâm đào tạo NewTrain chúc các bạn thành công!