Gộp báo cáo tài chính là gì? Làm thế nào để gộp báo cáo tài chính? Có lẽ những khái niệm này có thể xa lạ đối với những kế toán viên mới nói riêng và mọi người nói chung. Sau đây trung tâm đào tạo kế toán Newtrain sẽ hướng dẫn kế toán làm thế nào để gộp báo cáo tài chính mới nhất, chính xác nhất theo quy định của Nhà nước.
Nội dung chính
1. Khái niệm gộp báo cáo tài chính
Theo quy định tạo Luật kế toán số 88/2015 thì gộp báo cáo tài chính tức là việc cộng kỳ kế toán của năm đầu tiên (hoặc năm cuối cùng) với kỳ kế toán tiếp theo (hoặc kỳ kế toán liền kề trước đó).
2. Điều kiện gộp báo cáo tài chính
Căn cứ vào các quy định tại Khoản 4, Điều 12 Luật Kế toán số 8/2015/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 quy định như sau:
Trường hợp kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày thì được phép cộng với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc cộng với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm; kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng phải ngắn hơn 15 tháng.”
Như vậy, ta có thể nhận thấy để được gộp BCTC thì kỳ kế toán năm đầu tiên (trong 2 năm gộp lại) hoặc kỳ kế toán cuối cùng (trong 2 năm gộp lại) phải ngắn hơn tối đa 15 tháng. Hay nói cách khác, nếu doanh nghiệp được thành lập từ tháng 10 của năm liền kề, thì được phép gộp báo cáo vào năm tiếp theo.
3. Các thủ tục xin gộp báo cáo tài chính
Đầu tiên, doanh nghiệp cần làm công văn gửi đến cơ quan thuế quản lý về vấn đề gộp BCTC và gộp quyết toán thuế. Tùy vào mỗi cơ quan thuế khác nhau sẽ có các quy định khác nhau về thời gian công bố công văn đồng ý gộp BCTC cho doanh nghiệp.
Một số điểm kế toán cần lưu ý khi gộp BCTC:
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp không được gộp, phải hoàn thành quyết toán theo năm phát sinh.
- Mẫu báo cáo tài chính công ty mới thành lập (nếu bạn không muốn gộp báo cáo tài chính) như mẫu BCTC bình thường.
- Báo cáo tài chính 15 tháng (tức báo cáo tài chính gộp) lập như báo cáo tài chính bình thường.
- Nếu doanh nghiệp thành lập từ tháng 10 trong năm trở đi và có nhiều nghiệp vụ phát sinh thì doanh nghiệp không nên gộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế TNDN của chính năm đó. Vì điều này dễ gây nhầm lẫn và khó khăn cho việc quản lý tài chính của doanh nghiệp.
4. Hướng dẫn hoàn thiện mẫu công văn xin gộp báo cáo tài chính
Kế toán viên sử dụng Mẫu công văn số 20/CV2015 về việc Xin gộp Báo cáo tài chính. Hoàn thành các nội dung: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh kèm ngày cấp và nơi cấp, đại diện,… Căn cứ vào các quy định và trình bày về ngày thành lập, quá trình hoạt động của công ty, xin phép được gộp báo cáo tài chính theo kế hoạch đúng với quy định của pháp luật.
Sau đó, doanh nghiệp tiến hành in công văn làm 3 bản trong đó 1 bản sẽ nộp trực tiếp tại bộ phận 1 của cơ quan thuế trước ngày 31/03 của năm tiếp theo.
Trên đây là các bước để tiến hành gộp báo cáo tài chính mà các kế toán viên cần nắm rõ. Mọi thắc mắc các bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm đào tạo NewTrain theo hotline 098.721.8822